1. Kế hoạch hành động là gì?
Kế hoạch hành động là một công cụ giúp anh (chị) áp dụng những gì đã hộc trong khóa học vào thực tế công việc.
2. Làm thế nào để lập một kế hoạch hành động?
Anh (chị) hãy xem lại những gì mình đã học trong khóa học. Sau đó, hãy xác định những mục tiêu mà anh (chị) mong muốn đạt được là gì? Để đạt được các mục tiêu này, anh (chị) sẽ gặp phải những vấn đề nào? Hãy liệt kê chúng ra. Sau đó, hãy phân tích xem để giải quyết từng vấn đề , anh (chị) cần thực hiện những hành động gì, với các nguồn lực nào, trong thời gian bao lâu?
Mục tiêu cần đáp ứng các tiêu chí sau:
Cụ thể
Có thể đo lường được
Có thể đạt được
Phù hợp với mục tiêu của bộ phận và của doanh nghiệp
Thời hạn hợp lý
Để đảm bảo tính khả thi, trong một kế hoạch hành động, anh (chị) chỉ nên đề xuất 1 mục tiêu và không quá 3 vấn đề cần phải giải quyết
3. Làm gì với kế hoạch hành động?
Khi đã lập xong kế hoạch hành động, anh (chị)nên bắt tay ngay vào việc thực hiện. Đừng để bất kỳ điều gi trì hoãn. Trong quá trình thực hiện, rất có thể sẽ có những yếu tố ảnh hưởng đến những dự kiến của các anh (chị). Hãy phân tích kỹ lưỡng những ảnh hưởng này và trong trường hợp cần thiết, anh (chị) đừng e ngại gì nếu phải thay đổi một số dự kiến trong kế hoạch hành động của mình. Nhưng lưu ý rằng cuối cùng anh (chị) phải đạt được những mục tiêu đã đề ra.
Kế hoạch hành động là dành cho các anh (chị). Trừ phi anh (chị) yêu cầu, không ai đánh giá, chấm điểm hay xem xét kế hoạch của các anh (chị). Hãy treo kế hoạch hành động ở nơi làm việc và bắt tay thực hiện ngay.
Anh (chị) nên xem xét lại kế hoạch của mình theo định kỳ (có thể hàng tháng) và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Hãy xem lại:
Những gì đang phát huy tác dụng?
Những gì cần được cải tiến?
Làm thế nào để thực hiện những cải tiến đó?
Khi đã thực hiện xong kế hoạch hành động, anh (chị) không nên vội vàng cất vào ngăn bàn. Anh (chị) nên dành chút thời gian để đánh giá việc thực hiện kế hoạch hành động và so sánh xem kết quả đạt được có như mong muốn hay không. Điều này sẽ giúp anh (chị) tích lũy kinh nghiệm để thực hiện thành công các kế hoạch hành động trong tương lai.
Đừng quên ghi nhận những tiến bộ mà anh (chị) đã đạt được. Hãy ăn mừng những thành công của mình!
Comments